CaliforniaX-Anwender­seminare

Ausschreiben Einsteiger I

Thema:
Sie lernen das Bedienkonzept kennen und erhalten einen Überblick über die Grundlagen von CaliforniaX.

Zielgruppe: Neueinsteiger, Wiedereinsteiger, Administratoren, Entscheider
Vorkenntnisse: Nicht erforderlich

Inhalte:

• Programmoberfläche, Datenstruktur
• Onlinehilfe / Support
• Das Bedienkonzept
• Projekt- und Bauvorhaben Struktur
• Benutzereinstellungen
• Leistungsverzeichnis und Positionen anlegen
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Ausschreiben Einsteiger II 

Von der LV-Erstellung zur Vergabe mit CaliforniaX

Thema:
Sie erlernen die Grundlagen der LV-Erstellung, auch unter der Verwendung externer Datensammlungen, die elektronische Angebotseinholung, die Erstellung von Preisspiegel und die Auftragsvergabe.

Zielgruppe: Neueinsteiger, Wiedereinsteiger im Bereich der Ausschreibung und Vergabe
Vorkenntnisse: Seminar 1 wird empfohlen

Module: LVE, AUF/REB, DAT, optional BPO

Inhalte:

• Anlage eines Bauvorhabens
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit eigenen Leistungsbeschreibungen
• LV-Erstellung mit externen Daten, z. B. STLB-Bau / Dynamischen BauDaten, SirAdos…
• Mengenermittlung zum LV
• Elektronischer Datenaustausch mit GAEB
• Angebotsauswertung, Erstellen von Preisspiegel
• Auftragsvergabe
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Objektüberwachung Einsteiger

Projektüberwachung, Abrechnung und Kostenverfolgung mit CaliforniaX

Thema:
Sie erlernen die Grundlagen von der Auftragsvergabe, bis zur Schlussrechnung.

Zielgruppe: Neueinsteiger, Wiedereinsteiger im Bereich der Projektabrechnung / Objektüberwachung
Vorkenntnisse: Seminar 1 wird empfohlen

Module: LVE, AUF, REB, PRO, BPO, optional KOS

Inhalte:

• Aufmaß-Erfassung und -Prüfung mit Hilfe von Aufmaßblättern
• Elektronisches Aufmaß (z. B. Import DA11 /X31, Excel)
• Nachtragsverwaltung
  - Erfassung von Nachträgen
  - Beauftragung von Nachträgen 
• Rechnungsprüfung
  - Soll– Ist-Vergleich,
  - Rechnungskontrolldruck
• Zahlungsfreigaben
  - Erfassung von Abschlagszahlungsfreigaben
  - Erfassung von Einzelrechnungen
  - Erfassung von Schlussrechnungen
• Mängel- und Gewährleistungsüberwachung
  - Erfassung von Mängelrügen
  - Fristen
  - Freigabe von Einbehalten aus Mängelrügen
• Auswertungen, Kostenverfolgung nach Gewerken 
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Objektüberwachung Profi

Aufbaukurs zu Seminar 3

Thema:
Vertiefung der Bereiche Kostenverfolgung z. B. DIN 276, Budgetverwaltung und -überwachung. Anpassung der Buchungsformulare wie Abschlags- und Schlusszahlungsfreigabe etc. an Bürostandards, vertiefte Darstellung der Auswertungsmöglichkeiten von Projekten, Projektdokumentation. 

Zielgruppe: Bauleitung, Projektleitung und Projektsteuerung
Vorkenntnisse: Seminar 3 – oder eigene Vorkenntnisse

Module: KOS, BUD, PRO, LVE, DAT, AUF/REB 

Inhalte:

• Verwaltung von Budgets von Projekten und Leistungsbereichen
• Einrichten von Kostengliederungen z. B. nach DIN 276, DIN276 LB…
• Zuweisung von LV-Positionen, Aufmaßen bzw. Zahlungsfreigaben zu Kostengliederungen
• Anpassung der Buchungsformulare
• Kostenkontrolle und Kostendokumentation
• Auswertungsmöglichkeiten projektübergreifend
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Kostenplanung

Kostenschätzung und Berechnung und Dokumentation z.B. nach DIN 276

Thema:
Sie lernen die Grundlagen und wichtigsten Methoden der Kostenermittlung mit CaliforniaX kennen.

Zielgruppe: CaliforniaX-Anwender, die einfache und schnelle Kostenplanung (Kostenschätzung, Kostenberechnung, z. B. nach DIN 276) 
aufstellen wollen
Vorkenntnisse: Eigene Vorkenntnisse oder CaliforniaX Seminar 1 

Module:  KOS, LVE, optional RGB

Inhalte:

• Grundlagen und Methoden der Kostenermittlung
  - Stadienverwaltung
• Kostenermittlung über Kenngrößen und Vergleichsobjekte
  - Kennwerte (Globalmengen)
  - Woher kommen Vergleichsobjekte
• Aufbau eigener bzw. Anpassung bestehender Kostenrahmen 
  - Import Kostenermittlungen via GAEB + Excel 
  - Kostenermittlung über Einheitspreise im LV
• Die verschiedenen Darstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten
  - Auswertungen via Dokumentation
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Kosten- und Mengensplitting

Kostenverfolgung nach Kostenträger

Thema:
Sie lernen, wie Sie die Kosten für mehrere Bauherrn oder z.B. nach geförderten und nicht geförderten Maßnahmen in CaliforniaX aufteilen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die geplanten, beauftragten und abgerechneten Kosten für die permanente Kostenkontrolle – z.B. nach DIN 276 im Hochbau – für die einzelnen Kostenträger abbilden.

Zielgruppe: CaliforniaX-Anwender, die mit der Kostendokumentation bzw. Nachweis der Kosten gegenüber Bauherrn befasst sind. 
Vorkenntnisse: Eigene Vorkenntnisse oder CaliforniaX-Seminare 1,2 und 3 

Module:  KOS, LVE, AUF oder REB, PRO, KTR

Inhalte:

• Einrichten einer oder mehrerer Dokumentationen Kostenträger
  - Wahl der Vorlage Kostengliederung oder „neu“
  - Abwählen von nicht zu dokumentierenden Daten
  - Anlegen der Kostenträgerschlüssel
  - Möglichkeiten der Grundeinstellung (geführte Buchung, ZA pro KT…)
• Zuweisung LV-Positionen, Aufmaße oder Zahlungsfreigaben auf Kostenträger
  - via KTR-Schlüssel
  - via Aufmaßblätter
  - via Prozent manuell im LV
• Auswertungen zur Kostenkontrolle und Kostendokumentation
  - Möglichkeiten der Auswertung
  - Dokumentierte Kosten als Vergleichsobjekte für neue Kostenschätzungen
• Fragen und Antworten

Halbtagesseminar (3 Stunden)

Key-User

CaliforniaX an Büro-/Unternehmensstandards und -Prozesse anpassen

Thema:
Optimieren Sie mit den Erkenntnissen dieses Seminars die Prozessabläufe von CaliforniaX für Ihr Unternehmen. Dazu gehören u. a. die Anpassung von Drucklayouts, das Einrichten von Formularen und Bürovorlagen.

Zielgruppe: CaliforniaX Profi-Anwender bzw. Administratoren
Vorkenntnisse: Eigene Vorkenntnisse in CaliforniaX oder CaliforniaX-Seminare 1,2 und 3 

Inhalte:

• Projektstruktur
• Voreinstellungen und Kopiervorlagen
  - Eigenschaften Projektgruppe
  - Vorlage-Projekt
  - Favoriten in Eigenschaften
  - Konfiguration aktuelles Fenster
• Aufbau eigener Preisdatenbanken und Preispflege
  - Anlage und Pflege von Stamm-LVs
  - Übertragen von Preisen in das Stamm-LV
• Tipps und Tricks beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Preisspiegeln
  - GAEB-konforme LV-Erstellung
  - (Alternativpositionen, Ausführungsbeschreibungen, Bezugspositionen,  Zuschlagspositionen …)
  - wichtige Positionseigenschaften
  - Ausreißer- Schwerpunktpreisspiegel
• Ändern von Drucklayouts
• Erstellung von bürospezifischen Formularen/Feldeditor
• Bedingte Formatierung
  - Erstellen einfacher und komplexer Formatierungen
  - Sichern und Übertragen von bedingten Formatierungen an andere User
• Rechteverwaltung ZRE
• Wiedervorlage
• Datensicherung
• Aus- und Einlagern von Projekten
• Fragen und Antworten

Ganztagesseminar (6 Stunden)